Podrobnosti o žiadosti č. 25-511-04776


Žiadateľ: Zemplínska knižnica Gorazda Zvonického v Michalovciach

Názov projektu: Modernizácia knižničných služieb zavedením RFID technológie

Číslo žiadosti: 25-511-04776

Forma podpory: dotácia


Názov žiadateľa Zemplínska knižnica Gorazda Zvonického v Michalovciach
Právna forma žiadateľa rozpočtová alebo príspevková organizácia, ktorej zriaďovateľom je VÚC
Sídlo alebo miesto podnikania Štefánikova 20, 07101 Michalovce
IČO 31297757
Štatutárny orgán (funkcia) 1. Štatutárny orgán: PhDr. Alena Vasiľová, , riaditeľka
Číslo žiadosti 25-511-04776
Forma podpory dotácia
Žiadaná suma 39 551,00 EUR
Pridelená suma 20 000,00 EUR
Spolufinancovanie 9 930,00 € / 20,068 %
Program 5.1.1-fB / Komplexná infraštruktúra knižníc [fáza B]
Názov projektu Modernizácia knižničných služieb zavedením RFID technológie
Začiatok realizácie 01.01.2026
Koniec realizácie 31.12.2026
Miesto realizácie/lokalita Michalovce
Zhrnutie projektu Projekt predstavuje strategický krok k modernizácii a digitalizácii kľúčových procesov v našej knižnici prostredníctvom zavedenia komplexného RFID systému. Spravujeme takmer 84 000 knižničných jednotiek a každoročne zabezpečuje tisíce výpožičiek a vrátení. Ručné spracovanie dokumentov je časovo náročné, zvyšuje riziko chýb a neumožňuje okamžité odhaľovanie nezrovnalostí vo fonde. Implementácia RFID technológie umožní zásadné zrýchlenie a skvalitnenie služieb. Systém prinesie vyššiu bezpečnosť dokumentov, zníženie strát, transparentné sledovanie pohybu kníh a úsporu pracovného času zamestnancov, ktorý bude možné presmerovať na priamu prácu s používateľmi. Potrebnosť tejto investície potvrdzujú aj štatistické údaje o činnosti knižnice: ročne evidujeme viac ako 100 000 výpožičiek a vyše 45 000 fyzických návštevníkov, pričom fond knižnice dosahuje 84 000 dokumentov. V súčasnosti takmer každá výpožička a návrat prechádza ručným spracovaním, čo predstavuje enormnú administratívnu záťaž. Zavedenie RFID technológie je preto z ekonomického hľadiska efektívnym riešením – jednorazová investícia do systému prinesie dlhodobé úspory času a ľudských zdrojov, umožní efektívnejšie využívať pracovné kapacity a zvýši kvalitu poskytovaných služieb. Cieľovú skupinu tvoria všetci čitatelia – od detí a študentov až po seniorov – pričom každý získa prístup k rýchlejším, presnejším a modernejším službám, ktoré zodpovedajú štandardom 21. storočia.

Rozpočet

Rozpočtová položka Rozpočet Žiadané
Autorské honoráre, personálne náklady a služby priamo súvisiace s realizáciou projektu 1 860,00 EUR 1 860,00 EUR
Materiálové náklady a obstaranie hmotného majetku v intenciách bežných výdavkov 21 210,00 EUR 21 210,00 EUR
Obstaranie hmotného majetku v intenciách kapitálových výdavkov 26 411,00 EUR 16 481,00 EUR
Spolu: 49 481,00 EUR 39 551,00 EUR

Hodnotenie

Kritérium
Kultúrny prínos a potenciál projektu – 0 až 20 bodov 71
Kvalita realizačného plánu – 0 až 30 bodov 105
Prínos projektu pre cieľovú skupinu – 0 až 10 bodov 35
Doterajšie kultúrne aktivity žiadateľa vo vzťahu k projektu – 0 až 10 bodov 46
Rozpočet projektu – 0 až 30 bodov 121
Spolu 378
Pozn.:

Celkové bodové hodnotenie žiadosti je 378 bodov.

V tabuľke je uvedený reálny súhrnný počet bodov od všetkých hodnotiteľov, ktorí hodnotili žiadosť, za jednotlivé kritériá spolu. Rozsah počtu bodov v popisoch kritérií je za jedného hodnotiteľa.

Ak sa celkové bodové hodnotenie líši od bodového hodnotenia spolu v tabuľke, tento rozdiel je spôsobený neúčasťou člena odbornej komisie na zasadnutí odbornej komisie. V takom prípade odborná komisia počas svojho zasadnutia postupuje podľa článku 5, bod 5 vnútorného predpisu Zásady, spôsob a kritériá hodnotenia žiadostí o poskytnutie finančných prostriedkov z Fondu na podporu umenia: Ak sa niektorý člen odbornej komisie nemôže zúčastniť celého hodnotenia žiadostí, alebo jeho časti, namiesto jeho bodov je tejto žiadosti automaticky pridelený priemer bodov, ktoré tejto žiadosti pridelia ostatní členovia komisie. Priemer automaticky vypočíta a pridelí registračný systém s matematickým zaokrúhlením na celé číslo.

V tabuľke vyššie nie je pripočítaný automaticky pridelený priemer bodov za člena odbornej komisie, ktorý sa nezúčastnil zasadnutia.

Kritériá hodnotenia - Program 5 - podprogramy 5.1.1 a 5.1.2 (spolu 0 až 100 bodov)

1. Kultúrny prínos a potenciál projektu – 0 až 20 bodov

  • Relevantnosť výstupov projektu
  • Kultúrno-spoločenský význam projektu
  • Prínos pre slovenský / regionálny kultúrny kontext

2. Kvalita realizačného plánu – 0 až 30 bodov

  • Relevantnosť stratégie realizácie projektu a opodstatnenosť dokumentácie
  • Primeranosť časovej realizácie projektu ( ak ide o viacročný projekt, posudzuje sa časová primeranosť na celú dobu jeho realizácie)
  • Kvalita odborného zabezpečenia projektu (ak je relevantné, posudzuje sa aj spolupráca s externým prostredím)

3. Prínos projektu pre cieľovú skupinu – 0 až 10 bodov

  • Schopnosť žiadateľa identifikovať cieľovú skupinu projektu
  • Relevantnosť zadefinovanej cieľovej skupiny

4. Doterajšie kultúrne aktivity žiadateľa vo vzťahu k projektu – 0 až 10 bodov

  • Kvalita a rozsah doterajších výstupov žiadateľa
  • Odbornosť a skúsenosti žiadateľa
  • Prínos projektu pre aktivity žiadateľa

5. Rozpočet projektu – 0 až 30 bodov

  • Opodstatnenosť a primeranosť jednotlivých nákladových položiek vzhľadom na obsah a povahu celého projektu, ale aj k reálny trhovým cenám
  • Primeranosť a opodstatnenosť celého rozpočtu projektu a miery výšky spolufinancovania na rámec povinnej spoluúčasti
  • Primeranosť žiadaných finančných prostriedkov vo vzťahu k projektu
Späť
Späť

Ak máte nejaké otázky súvisiace s konkrétnou žiadosťou, obráťte sa na referenta FPU, ktorý má na starosti podprogram, v ktorom sa uchádzate o podporu. Kontakty referentov sú dostupné na adrese http://fpu.sk/kontakt.

Ak chcete nahlásiť technickú chybu, adresujte svoj e-mail na adresu pomoc@fpu.sk

[Verzia pokynov: 2020-04-27 14:15:00]